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查错账的处理技巧

作者: 来源: 日期:2016/6/27 9:45:41 人气:2366
        有人说昆山注册公司财会问题通常是“记账容易查账难”。这是由于有时为查一笔错账,花上很大精神,一查便是半天,有时直到深夜才查出。因此,查错账的要领值得研究和探究,找出查错账的捷径,使昆山注册公司财会职员淘汰查错账的时间而有更多的时间和精神,用在增强新注册企业办理和经济核算上。只要在现实事情中掌握错账产生的纪律,查起错账来就比力容易,运用纯熟后就能得心应手,将错账逮住。
  一、除九法
  在一般寻常记账中常会产生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们配合特点是错账差数肯定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲:
  第一种情况是两数前后颠倒,除以上配合特点外另有其固有的特点,便是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差。
  第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有配合特点外也有其牢固的特点,便是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商便是三位数中前后两数之差。
  第三种情况是数字移位,或称错位,俗称巨细数,它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外,也有其牢固的特点,便是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商便是错账数。
  比方2000错记为200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和每个数字之和都是九的倍数,将差数分别用九除得的商则是200和2000,只要查找这数字就查到记账移位的错误了。
  数字移位危害很大,好像前移移位它的差数就虚增了9倍,向后移一位就虚减了90%,如不实时查处就严峻影响管帐核算的准确性。因此,对此错账必须高度鉴戒,要赶早发明改正,确保管帐核算数字的准确反应。
  另有如许一个稀罕的数字12345679若用9乘积酿成111111111.若用29=18乘积酿成9个2,若用39=27去乘,积酿成9个3……若用99=81乘,积变9个9,这些阐明“9”的奥妙,我们查错账就使用9的奥妙。因此,除九法在查错账中占了重要的职位地方。
  二、除二法
  记账时稍有失慎,很容易产生假贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的纪律便是错账差数肯定是偶数,只要将差数用二除得的商便是错账数。以是称这种查账要领为除二法,这是一种最常见而轻便的查错账要领。
  比方,某月资产欠债表假贷的两方余额不均衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的大概,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,如许只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向便是了。
  如错偏差数是奇数,那就没有记账反向的大概,就不实用于“除二法”来查。
  三、差数法
  凭据错账差数直接查找的要领叫做差数法。有以下两种错账可用此法:
  第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找赴任数的账就查到了,这类错账最容易产生在本期内同样数字的账产生了多少笔,这就容易产生漏记或重记。
  比方错账差数是1000元,本期内产生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记便是了。
  第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。如某公司在本单元有应收款和应付款两个账户,如记账凭据是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产欠债表两边是均衡的,但总账与分户明细账查对时应收款与应付款各产生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。另有一种是科目汇总(归并)时将借应收款500元误作为应付乞贷借500元汇总了,同样在总账与分类明细账查对时这两科目同时产生差数500元,颠末查对如记账没有产生串户那么肯定是科目汇总归并时科目汇总产生不对,查明改正便是。
  四、象形法
  在查对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。这类错账一般通常来说是数字形状相像而产生不对。凭据其数字形状象形的纪律去查找错账的要领定名为“象形法”。
  五、追根法
  若为了一笔错账已查了半天,对本期产生额都查得准确无误,但便是不均衡,在这种情况下没关系运用“追根法”去追查一下上期结转数字举行逐笔查对一下是否结转不对,很大概题目恰好出在谁人“源头”。
  这是由于管帐账表的均衡干系是绝对的,如果本期产生额确实查明是准确无误,那么一定是期初数(上期结转数)在结转记账时有不对。只要对期初数认真追查,必能发明不对。
  六、母子法
  在查对明细分类账与总分类账科目余额产生不附时,用以上有关要领查找也无着落,即可用“母子法”来查找。就因此记入总账假贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的假贷数字为子数,各子数相加必即是母数。若不相称阐明有不对就在此了,必有漏记、错记或重记。
  比方,某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元,而各明细账余额相加是借2526.50元。这阐明应收明细账借方余额多545元。就根据次序,号科目归并表记入总账应收款科目标数额为母数,把1号凭据科目汇总归并表应收账款记入明细分类账的为子数举行相加,是否与母数符合,符合就查对2号、3号……。发明一号不附就查哪一号,如许肯定查堕落账或漏账。
  七、顺查法
  当错账产生笔数较多,种种错账稠浊一起时,不克不及用一种要领查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账末了绝招。查账步伐根本上与记账步伐一般,每查对一笔就必须在账的后端做一个标记,如许一笔笔查下去就肯定能查出。在顺查时肯定要细致认真,在顺查时还必须联合以上要领同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑已往,若有滑已往又必须重新查起,对此,只要细致认真去查错账肯定会暴暴露来的。
  八、优选法
  为了能较快的查昆山注册公司堕落账,必须在种种查错账要领上举行优选和在查错账的步伐上举行优选:
  1.查错账要领上的优选,起首凭据错账差数举行阐发,实用哪种要领的就接纳哪种要领,实用两种要领以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选步伐举行。查错账要领选择当否与查错账速率有关。
  2.查错账的步伐上也要用优选法,便是在查账时间的步伐上先查什么时间较好,这要看企业巨细而定,一般通常接纳三分法。如某企业一月份资产欠债表不均衡,如差数是资产方多1001元。本月记账凭据共三册共1-30号,那么就将第一册1-10号的各科目余额先辈行试算是否均衡,若不均衡,差数也是1001元,这阐明错账就产生在第一册1-10号的账上若1至10号是均衡的,这阐明错账在11号凭据以后的账上,那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额举行试算,试算后即可确定,错账毕竟产生在第二册11至20号凭据上呢照旧在第三册21至30号凭据上了,如许错账的目标缩小了,就便于会合精神在小范畴中查找错账,就容易查找。
  九、防错法
  当掌握错账种种纪律后,可接纳一些防备产生错账的要领,重要有以下几种:
  1.起首要增强复核事情。有条件的单元要配备专职复核,职员少的可以接纳相互复核或自我复核。复核必须从体例记账凭据、记账凭据汇总、记账、结账、报表层层举行复核。这是防备产生错误的最根本要领。
  2.凭据体例和记账时誊写数字要按尺度誊写,不要写奇形数字,而让记账职员误认误记,从而造成“象形”的错误,这是制止错账的重要关键。
  3.通常制证、记账、算账、体例报表时头脑必须高度会合。切不行一壁记账一壁漫谈,那样会容易产生错账。管帐记账时头脑要高度会合,这是防备产生错账的根本条件。
  4.掌握错账纪律后,在记账时,时候鉴戒着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等不对的产生,这就有用地淘汰不对。
  十、纠错法
  错账查出后必须实时改正,要按范例改正严禁挖、擦、补、涂改。但要接纳机动多样的要领,大抵有以下几种:
  1.划红线考订法。将错账的数字上同等条红线刊出,然后在错账上方记上准确的数字,并在红线末了加盖记账人印章。
  2.补记差额法。查堕落账发明少记部门差额,若用红线改正,已节余额必须全部划红线重节余额,重办影响账册清楚,故接纳补记少记差额的措施,但要在补记账的择要栏阐明于某月某日补记和补记某月某日某号凭据少记差额。
  3.差额红字冲正法,查堕落账发明借方(或贷方)多记部门差额,若用划红改正已节余额必须全部划红线重节余额,就在雷同偏向将多记差额用红字冲正,择要阐明同上。
  4.补节余额法。查堕落账属金额错结,如错节余额未几可用划红线改正,如已错节余额账许多,如划红线改正影响账册清楚可接纳补结准确余额措施,但必须在择要栏内阐明某月某日错节余额多少特改正。实用银行往来日志账。
  5.全额转正法。实用记账串户和科目错用,科目汇总不对,就接纳全额转正法,先将错账转平,尔后体例准确记账凭据,择要栏内要细致阐明改正何月何日和凭据编号的账。

  6.全额红字冲正法。一般通常扳连到收入付出科目标管帐分录先将错误管帐分录,尔后用蓝字体例准确的管帐分录,择要栏要阐明冲正何月何日和凭据编号的管帐分录。

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